GED - Gestão Eletrônica de Documentos
Gestão Documental
GED
Gestão Eletrônica de Documentos
Podemos definir GED, como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar sua documentação por mais variadas que sejam, de uma maneira digital.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos provê um facilitador na automatização de processos documentais.
Automatize seus Processos
No GED usuários fazem uso dos documentos de forma digital, facilitando o manuseio de documentos. Nesta ferramenta é possível preservar o patrimônio documental, bem como, organizar eletronicamente esta informação.
O GED traz organização ao arquivo das empresas, fazendo com que haja um sistema único de armazenamento e pesquisa, trazendo agilidade e benefícios sistêmicos aos departamentos que necessitem das consultas.
Ferramenta Documental
Acesso Facilitado
Todas as empresas, sendo pequena, média ou grande porte, podem fazer uso desta ferramenta, como por exemplo, contabilidades, bibliotecas, bancos, escritórios de advocacia, hospitais, uma vez, que para a implantação de um GED, é necessário analisar as necessidades específicas do cliente e oferecer um sistema que possibilite a implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos de forma personalizada.
Vantagens da Utilização
01. Agilidade na localização dos documentos.
02. Gestão eficiente no processo de negócio.
03. Redução de custo com recursos humanos.
04. Aumento na produtividade quanto a tomada de decisões.
05. Redução de custos com cópias reprográficas.
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O negócio surgiu pela observação do crescimento do mercado de BPO (Automatização de Processos de uma Organização) associado ao GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), e afins, onde identificamos a necessidade de se criar um mecanismo de trabalho que atenda através de uma única empresa, as diversas necessidades deste mercado.
